Evenement organiseren

Inhoud

​Als je een openbaar, occasioneel evenement wil organiseren in Beerse, dien je hiervoor een vergunning aan te vragen bij het lokaal bestuur.

Voorwaarden

A) Je hoeft geen vergunning aan te vragen voor privé feestjes.

B) Voor publieke occasionele evenementen in volgende locaties: (zonder afsluiten straten, tent, vuurwerk)

  • JH Den Beir
  • JH Wiedes
  • GC 't Heilaar
  • De Pegger
  • 't Beerke

heb je geen vergunning nodig maar doe je een melding van je activiteit ten laatste 14 kalenderdagen op voorhand.

C) Inname openbaar domein
Parkeerverboden en afsluiten straten kan je ook afzonderlijk aanvragen met een korter formulier indien je niet onder de voorwaarden valt van een publiek, openbaar occasioneel evenement.

*Inname openbaar domein voor publieke activiteiten : klik hier voor meer info en aanvraagformulier (gratis, mits goedkeuring)

*Inname openbaar domein voor privé initiatieven kan rechtsstreeks via deze link: inname openbaar domein (kostprijs aan verbonden)

D) Voor alle andere publieke occasionele evenementen heb je meestal een vergunning nodig.

Twijfel je nog? 
=> dan kan je een kort test formulier invullen zodat we je meer advies kunnen geven
=> contacteer ons via vaart@beerse.be of 014 600 770
=> of je dient nu een volledige aanvraag in, waarna een vergunningsprocedure wordt opgestart indien nodig.

Afhankelijk van een aantal factoren zullen er meer voorwaarden opgelegd worden:

    • aantal te verwachten bezoekers?
    • tent?
    • vuurwerk of open vuur?
    • wielerwedstrijd? met vertrek/aankomst in Beerse? Of passage?
    • wil je meer decibels dan toegelaten?
    • afsluiten straten gewenst?
    • parkeerverbod gewenst?
    • publiciteit langs gemeentewegen en gewestwegen
    • ...

E) Hou rekening met de aanvraagtermijnen:

  • Wielerwedstrijd: 14 weken!
  • Andere evenementen: 3 maanden
  • Evenement in JH Den Beir, JH Wiedes, GC 't Heilaar, De Pegger en 't Beerke: melding 14 dagen op voorhand

Procedure

  • je dient een aanvraag in
  • je aanvraag wordt  onderzocht en doorgestuurd naar betrokken diensten
  • we informeren je of jouw evenement kan doorgaan,
  • welke voorwaarden er gelden en
  • welke maatregelen je moet nemen

Voor wie

Burger, Organisatie